การออกแบบ ออฟฟิศ สํานักงาน จำเป็นต้องมีพื้นที่ในการทำงาน และถูกจัดวางฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ สามารถประสานงานแต่ละแผนกได้อย่างลงตัว เพราะว่าในปัจจุบันออฟฟิศหรือสำนักงาน ส่วนใหญ่เป็นพื้นที่ให้เช่าภายในอาคารพาณิชย์ หรือตึกสูง ราคาต่อตารางเมตรแพงมาก ด้วยเหตุนี้การออกแบบออฟฟิศ สำนักงาน จึงมีความสำคัญมากเพราะต้องใช้สอยพื้นที่ให้มีประโยชน์มากที่สุดเพื่อให้เกิดความคุ้มค่ามากที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้กับ branding และบริษัท สามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้มาติดต่อประสานงาน หรือผู้ร่วมลงทุน ได้ดีอีกด้วย
3 พื้นที่การออกแบบออฟฟิศสำนักงาน ต้องออกแบบให้ดี มีอะไรบ้าง
1.พื้นที่หน้าบริษัท บริเวณต้อนรับ (Reception Area)
การออกแบบ ออฟฟิศ สํานักงาน พื้นที่หน้าบริษัทหรือบริเวณต้อนรับ เป็นพื้นที่คอยต้อนรับแขกผู้มาเยือน ผู้เข้าร่วมลงทุน และบุคคลภายนอก ที่เข้ามาติดต่อประสานงาน จึงเป็นส่วนที่สำคัญมาก เพราะว่าสามารถสร้างความประทับใจให้กับ branding หรือองค์กร การตกแต่ง จึงต้องเน้นไปที่ความสวยงาม ความหรูหรา ยิ่งในปัจจุบันต้องมีการออกแบบดีไซน์ให้ทันสมัย โดยการใช้แสงไฟ LED มาช่วยสร้างสีสันและสร้างความประทับใจให้กับผู้มาเยือนอีกด้วย
องค์ประกอบที่มี ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง
- เคาน์เตอร์ต้อนรับ
- ตู้โชว์แสดงสินค้า หรือชั้นวางต่างๆ
- พื้นที่สำหรับนั่งคอย
2.พื้นที่ในการทำงาน (Working Area)
โดยปกติแล้วพื้นที่การทำงานภายในสำนักงาน มีการใช้งานตลอดทั้งวันซึ่งแตกต่างจากพื้นที่อื่นๆ ที่มีการใช้งานบ้าง ปิดการใช้งานบ้าง แต่สำหรับพนักงานจำเป็นต้องใช้งานในพื้นที่นี้ตลอดเวลา การออกแบบ ออฟฟิศ สํานักงาน พื้นที่การทำงานจำเป็นต้องคำนึงถึงความสะดวก การติดต่อประสานงาน และการเคลื่อนที่ให้น้อยที่สุด การใช้แสงไฟ ควรเน้นไปที่แสง Daylight หรือ Cool White เพื่อให้เกิดการกระตุ้นการมองเห็นและถนอมสายตา แต่ไม่ควรใช้แสงไฟประเภท Worm White เพราะอาจทำให้พนักงานเกิดการง่วงนอนหรือมองสีผิดเพี้ยนไปได้
อุปกรณ์ที่ใช้ภายในห้องทำงาน ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง
- โต๊ะทำงาน
- เก้าอี้สำหรับทำงาน
- สายสัญญาณต่างๆ เช่น สาย Lan และสายโทรศัพท์เป็นต้น
- ปลั๊กไฟ ชนิด Safety
3.พื้นที่ห้องประชุม (Meeting Room)
พื้นที่ห้องประชุม คือห้องที่บุคคลภายนอกสามารถเข้ามาภายในออฟฟิศและสามารถแสดงความคิดเห็น เกี่ยวกับการทำธุรกิจ ข้อปฏิบัติต่างๆในการทำงาน รวมถึงเรื่องอื่นๆได้ ดังนั้นพื้นที่ห้องประชุมจึงจำเป็นต้องมีความเตรียมพร้อมและรองรับต่อการใช้งาน ให้เหมาะสมมากที่สุด
การออกแบบ ออฟฟิศ สํานักงานของห้องประชุม ต้องรู้ปริมาณของผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อสร้างขึ้นและรองรับได้อย่างเหมาะสม ลักษณะห้องจำเป็นต้องกันเสียงได้เป็นอย่างดี เพราะจะช่วยให้ผู้ที่เข้าร่วมประชุม ภายในห้องมีสมาชิกได้อย่างเต็มที่ ลดการได้ยินเสียงรบกวนจากด้านนอก โดยส่วนใหญ่ใช้การ บุผ้า หรือแผ่นตกแต่งแบบ 3 มิติรวมถึงการใส่ฉนวนกันเสียง นั่นเอง
ในปัจจุบันการออกแบบ ออฟฟิศ สํานักงาน มีการออกแบบเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ ที่มีให้ได้มากที่สุด เพราะออฟฟิศสำนักงานส่วนใหญ่ถูกต้องในพื้นที่เศรษฐกิจสำคัญของแต่ละประเทศ จึงทำให้มีราคาค่อนข้างสูง ด้วยเหตุนี้ ถ้าอยากออกแบบออฟฟิศสำนักงาน เจ้าของพื้นที่ต้องรู้เกี่ยวกับรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้ถูกใจมากที่สุด